Şube veli toplantısı dönemde bir kez tüm sınıflarda sınıf öğretmenlerinin ve velilerin katılımı ile yapılır.

Dönem başında tüm öğretmenlerin veli görüşmesi için uygun zaman dilimleri bir çizelge şeklinde veliye bildirilir. Veliler bu çizelge doğrultusunda görüşmek istedikleri öğretmenden randevu alarak bireysel görüşmelerini yaparlar.

Dönemde bir kez olmak üzere yılda iki kez yapılan portfolyo (bireysel değerlendirme) gününe ; öğrenci ve velisi okul tarafından bildirilen randevu saatinde katılır. Öğrenci, dönem boyunca farklı derslerde  yaptığı özgün çalışmalarının yer aldığı portfolyosunu sınıf öğretmeni ile birlikte velisine sunar. Öğretmen dosyaya ilişkin değerlendirmesini ve öğrencinin dersine giren diğer öğretmenlerin öğrenci hakkındaki görüşlerini veliyle paylaşır. Bu görüşmede alınan kararlar eğitim sürecinin ve öğrencinin gelişim sürecinin iyileştirilmesinde rehber olur.